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1 - Mon entreprise participera à une conférence présentée au Centre des Congrès. Nous n’aurons pas besoin de réserver les salles de réunion de notre hôtel. Est-il toujours possible de faire appel à vos services?
Tout à fait. Une grande partie des réservations que nous effectuons s'applique principalement à des chambres d'hôtels.
2 - Mon groupe participera à une réunion présentée à Singapour. Effectuez-vous aussi les réservations d’hôtels dans les pays d’outre-mer?
Au cours des années, plus de 65% des nuitées ont été négociées pour l’extérieur de l’Amérique du Nord; Nous offrons donc une expertise sur mesure à une négociation minimisant vos risques lors de projets à l’étranger.
3 - Les points de fidélité offerts par les hôtels nous sont-il accordés même si nos réservations sont faites par l’entremise de HMI?
Absolument. Tous les points offerts par les hôtels vous sont attribués directement.
4 - Est-il possible d’effectuer nos réservations par l’entremise HMI, mais selon nos préférences d’hôtels?
Oui. Toutefois, ces hôtels seront invités à participer au processus d'appels d'offres qui assurera que les forfaits offerts par les différents hôtels respectent le budget que vous avez établi. L'implication de HMI vous permettra de profiter des meilleurs avantages offerts.
5 - Je suis chargé de la coordination des événements pour ma compagnie. J’aimerais profiter des tarifs réduits d’hôtel que vous offrez, mais je tiens à veiller moi-même à la planification de notre réunion. Quelle incidence HMI aura-t-elle sur mon travail?
Aucune. Nous vous présentons différentes options et suggestions d'hôtels, mais le choix vous appartient. En bout de ligne, le contrat que vous endosserez répondra en tous points à vos exigences (veuillez consulter la liste des Services offerts). Si nécessaire, il nous fera toutefois plaisir de vous faire profiter de nos services complets de planification de réunions. Des frais administratifs additionels courants seront alors exigés.
6 - Le tarif que vous nous proposez sera-t’il gonflé pour refléter le montant de la compensation que vous recevez de l’hôtel?
Non, le montant que nous recevons est absorbé par l'hôtel.
7 - Pourquoi ce service est-il offert gratuitement? Qu’est-ce qui se cache derrière tout ça?
Il n'y a aucune attrape. Ce sont les hôtels sélectionnés qui versent une compensation de placement à HMI, ainsi vous n'avez rien à débourser. Nos clients peuvent donc continuer de profiter d'un service de toute première classe.
8 - Quel est le secret de HMI pour profiter de tarifs si avantageux?
Nous avons déjà effectué beaucoup de réservations dans plusieurs grandes chaînes hôtelières et hôtels indépendants situés aux quatre coins de la planète et avec lesquels nous travaillons régulièrement de pair. Du coup, notre expertise et notre pouvoir de négociation nous permet de vous faire profiter de tarifs réduits. De plus, nos services vous sont offerts gratuitement. Vous économiserez ainsi temps et argent.